Механізм події
Зрозуміло, що сталося і як небезпека реалізувалася: падіння, контакт, затискання, ураження чи інший механізм.
Після перевірки причин комісія визначає зміни, які мають зменшити ризик повторення події. Скористайтеся шаблоном, щоб пов’язати кожну причину із заходом, визначити відповідального, строк і спосіб перевірки результату.
Коли можна формувати план
План варто формувати після первинного збору матеріалів і перевірки причинного ланцюга. Не кожен документ має бути готовий до початку планування, але ключові факти й прогалини мають бути розділені.
Причини та фактори
Встановлені або окремо позначені причини, супутні фактори й слабкі місця системи.
Захисні бар’єри
Відомо, які огородження, процедури, перевірки або нагляд мали запобігти події та чому вони не спрацювали.
Прогалини
Суперечності й неперевірені припущення записані як питання для перевірки, а не як готові висновки.
Тимчасовий контроль. Якщо постійне рішення потребує закупівлі, технічної роботи або погодження, визначте окрему тимчасову дію до його впровадження.
Причина → конкретна зміна
Кожен захід має зберігати зв’язок із конкретною підтвердженою причиною або слабким бар’єром. Для кожної суттєвої причини потрібен принаймні один релевантний захід, а різні причини не слід ховати під одним загальним формулюванням.
Причина
Що підтверджено матеріалами розслідування?
Зміна
Що саме має змінитися в роботі, обладнанні або системі?
Відповідальний
Хто має повноваження організувати виконання?
Строк
До якого моменту зміна має бути впроваджена?
Доказ
Що підтвердить фактичне виконання?
Статус
Чи захід запланований, виконується, виконаний або потребує доопрацювання?
Як обирати системні заходи
Починайте з рішень, які змінюють умови роботи або захисні бар’єри. Організаційні зміни, процедури, навчання та засоби індивідуального захисту застосовуйте відповідно до встановленої причини й за потреби поєднуйте.
Усунути або замінити
Прибрати небезпечну операцію, замінити матеріал, спосіб доступу чи процес на безпечніший.
Посилити бар’єр
Додати огородження, блокування, технічний захист, перевірку або контроль, який реально зупиняє небезпечну дію.
Організувати роботу
Змінити планування, процедуру, розподіл ролей, навчання або ЗІЗ, якщо саме це підтверджено причиною.
Позаплановий інструктаж або рішення про відповідальність можуть бути частиною ширшого реагування, але не є автоматичною відповіддю на сам факт події і не замінюють усунення системних причин.
Шаблон плану заходів
Для кожного заходу внесіть наведені відомості у внутрішній документ організації окремим записом.
Причина або слабкий бар’єр
Яку підтверджену причину, супутній фактор або відмову бар’єра усуває цей захід?
Приклад: короткі роботи на висоті не проходили перевірку ризику падіння.
Конкретний захід
Що саме потрібно змінити в обладнанні, доступі, процедурі, контролі або способі роботи?
Приклад: запровадити передстартову перевірку вибору засобу доступу.
Відповідальна особа або роль
Хто має повноваження, ресурс і обов’язок організувати виконання?
Приклад: керівник дільниці спільно з фахівцем з охорони праці.
Строк виконання
До якої дати або в який період захід має бути фактично впроваджений?
Приклад: до 15 червня 2026 року.
Доказ виконання
Який матеріал, запис або спостереження підтвердить фактичну зміну, а не лише намір?
Приклад: затверджений чекліст, фото платформи та записи перевірок.
Статус виконання
Позначте один стан: Заплановано, Виконується, Виконано або Потребує доопрацювання.
Статус має відповідати фактичному стану, а не лише наявності наказу.
Тимчасовий контроль
Що обмежує ризик до впровадження постійного рішення і коли це буде переглянуто?
Ресурс
Які люди, кошти, обладнання, час, навчання або погодження потрібні?
Перевірка ефективності
Як і коли буде перевірено, що захід працює та ризик реально зменшився?
Перевірка якості плану
- Кожна важлива причина або слабкий бар’єр має пов’язаний захід.
- Формулювання описує конкретну зміну, а не лише «посилити» або «покращити».
- Відповідальний має необхідні повноваження та ресурс.
- Строк реалістичний, а тимчасовий контроль має межу перегляду.
- Доказ виконання можна перевірити незалежно від самого запису в плані.
- Заздалегідь визначено, як перевірити фактичне зменшення ризику.
Короткі приклади
Падіння з висоти
- Причина
- Небезпечний спосіб доступу не перевірявся до початку короткої роботи.
- Слабке формулювання
- Провести додатковий інструктаж.
- Системний захід
- Запровадити передстартову перевірку вибору платформи або драбини та заборонити небезпечний спосіб доступу.
- Доказ і перевірка
- Затверджений чекліст, записи перевірок і вибірковий огляд робіт через місяць.
Контакт із рухомою частиною
- Причина
- Огородження та блокування не зупиняли доступ до небезпечної зони під час обслуговування.
- Слабке формулювання
- Посилити контроль за дотриманням інструкції.
- Системний захід
- Встановити технічне огородження і перевірити процедуру зупинки та блокування енергії.
- Доказ і перевірка
- Акт встановлення, протокол випробування блокування та повторний огляд фактичного доступу.
Виконання та перевірка ефективності
Доказ виконання підтверджує, що зміну впроваджено. Перевірка ефективності відповідає на інше питання: чи працює зміна на практиці та чи зменшився ризик.
Виконано
Захід фактично впроваджено, є перевірний доказ і визначений стан виконання.
Ефективно
Спостереження, огляд, аналіз майже подій або інший критерій показує, що ризик зменшився.
Потрібен перегляд
Якщо захід не працює, виникли нові небезпеки або ризик не зменшився, план потрібно доопрацювати.
За Порядком №337 комісія розробляє план заходів за пунктом 33. Після затвердження актів роботодавець видає наказ про вжиття запропонованих заходів і надалі інформує про їх стан за пунктом 45. Періодичний аналіз і виконання планів передбачено пунктами 67–69.
Результат
Завершений план показує, як підтверджені причини переходять у конкретні зміни: із відповідальними, строками, доказами, статусами, тимчасовими контролями та перевіркою ефективності.
План не вважається завершеним лише через підпис або проведений інструктаж. Його результат — фактично впроваджені та перевірені зміни, що зменшують ризик повторення події.